Toepasselijkheid en akkoord
Deze Gebruiksvoorwaarden gelden zodra je een GigSuite-account aanmaakt, een uitnodiging accepteert of de app, gedeelde links, widgets of andere diensten van GigSuite gebruikt.
Door GigSuite te gebruiken, ga je met deze regels akkoord. Gebruik je GigSuite namens een organisatie, dan verklaar je dat je bevoegd bent die organisatie aan deze voorwaarden te binden. De commerciële afspraken over abonnement, betaling, opzegging en aansprakelijkheid staan in de Algemene voorwaarden.
Je account en werkruimte
Je verstrekt juiste, actuele informatie, beschermt je inloggegevens en meldt vermoed misbruik zo snel mogelijk. Je bent verantwoordelijk voor handelingen via jouw account, behalve voor zover het misbruik aan GigSuite is toe te rekenen.
Werkruimteeigenaren bepalen wie wordt uitgenodigd en welke rollen en bevoegdheden teamleden krijgen. Controleer deze toegang regelmatig. Deel nooit een persoonlijk account; nodig iedere gebruiker afzonderlijk uit.
Toegestaan en verboden gebruik
Je mag GigSuite gebruiken om boekingen, agenda’s, relaties, artiesten, documenten, administratie en samenwerkingen te organiseren binnen de beschikbare functies.
Je mag GigSuite niet gebruiken om:
- de wet, rechten van anderen of contractuele afspraken te schenden;
- gegevens in te voeren of te delen waarvoor je geen geldige grondslag of toestemming hebt;
- malware, spam, misleidende inhoud of schadelijke code te verspreiden;
- beveiliging te omzeilen, onbevoegd toegang te zoeken of de dienst buitensporig te belasten;
- de app te kopiëren, doorverkopen, reverse-engineeren of gebruiken om een concurrerende dienst te bouwen, voor zover de wet dit verbod toestaat;
- gedeelde links of contactgegevens te misbruiken voor ongewenste benadering.
Jouw inhoud blijft van jou
Je houdt alle rechten op de informatie en bestanden die jij in GigSuite invoert, zoals boekingen, gages, contacten, teksten, foto’s, contracten en facturen. Je geeft GigSuite alleen het beperkte recht deze inhoud te hosten, kopiëren, beveiligen, technisch verwerken en tonen voor zover dat nodig is om de dienst aan jou en jouw gekozen ontvangers te leveren.
Je bent verantwoordelijk voor de juistheid en rechtmatigheid van jouw inhoud. Voeg geen auteursrechtelijk beschermd materiaal of persoonsgegevens toe als je daarvoor niet de benodigde rechten of grondslag hebt.
Samenwerken en delen
GigSuite ondersteunt rollen, uitnodigingen, externe koppelingen en deelbare links. Wie een link ontvangt, kan de informatie zien of handelingen uitvoeren die bij die link horen. Deel links daarom alleen met de bedoelde personen en trek ze in of vernieuw ze als toegang niet langer nodig is.
Een werkruimteeigenaar of beheerder kan meer gegevens zien en beheren dan andere teamleden. De gebruiker of organisatie die een werkruimte beheert, is verantwoordelijk voor passende rollen en voor instructies aan teamleden.
Externe diensten en koppelingen
Je kunt zelf koppelingen met diensten van derden activeren. Op die diensten gelden ook hun eigen voorwaarden en privacyregels. GigSuite is niet verantwoordelijk voor wijzigingen, storingen of handelingen van zo’n externe dienst, maar behandelt de technische koppeling zorgvuldig en maakt het mogelijk deze waar beschikbaar weer te verbreken.
Beschikbaarheid en wijzigingen
We onderhouden en verbeteren GigSuite en kunnen functies wijzigen, toevoegen of beëindigen. We proberen belangrijke wijzigingen die jouw normale gebruik merkbaar beïnvloeden tijdig aan te kondigen. Onderhoud, beveiligingsmaatregelen of omstandigheden buiten onze invloed kunnen tijdelijke onderbrekingen veroorzaken.
Functies die als bèta, test of preview zijn aangeduid, kunnen veranderen en zijn mogelijk minder stabiel dan algemeen beschikbare functies.
Privacy en vertrouwelijkheid
Hoe GigSuite persoonsgegevens verwerkt, wie mogelijk toegang heeft en wat er gebeurt bij een verwijderverzoek staat in de Privacyverklaring. GigSuite verkoopt jouw persoonsgegevens, boekingen of bedrijfsdata niet en medewerkers bekijken jouw zakelijke inhoud niet als routine.
Wij behandelen niet-openbare inhoud vertrouwelijk en gebruiken die alleen om de dienst te leveren, beveiligen en ondersteunen, of wanneer de wet dit verplicht.
Maatregelen en beëindiging
Bij een vermoedelijke overtreding mogen we onderzoek doen, toegang beperken, schadelijke inhoud blokkeren of een account schorsen. Waar dat redelijk en veilig is, informeren we je vooraf en geven we gelegenheid om het probleem te herstellen. Bij ernstig of herhaald misbruik, een beveiligingsrisico of een wettelijke verplichting kunnen we direct optreden.
Je kunt je gebruik beëindigen volgens je abonnement. Wat er met jouw account en gegevens gebeurt, staat in de uitleg over account- en dataverwijdering.
Wijzigingen en contact
We kunnen deze voorwaarden aanpassen als de dienst, wetgeving of onze werkwijze verandert. Bij een wezenlijke wijziging informeren we actieve gebruikers via de app of per e-mail. De nieuwste versie en ingangsdatum staan altijd op deze pagina.
Vragen over deze voorwaarden kun je sturen naar privacy@gigsuite.nl. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing, met behoud van dwingende rechten die volgens de wet voor jou gelden.