Wat is er nieuw?

Aankopen en herstellen

• Een compatibiliteitsprobleem in de certificaatcontrole kon een geslaagde Apple-testaankoop in behandeling laten staan. Die servercontrole is hersteld, met behoud van de beveiligingscontroles.
• De testmelding van Apple is succesvol ontvangen en een testaankoop heeft gecontroleerd Pro-toegang gekregen.
• Staat een bestaande aankoop nog in behandeling, kies dan Aankopen herstellen en koop niet opnieuw. Voor deze serverreparatie is geen nieuwe TestFlight-installatie nodig.

Let op: Aankopen blijven beperkt tot het testaccount. De overige betaaltests en App Review moeten nog worden afgerond.

Apple-betalingen

• Een automatisch verlengbaar Artist Pro-maandabonnement wordt voorbereid met een Nederlandse prijs van €28,99 inclusief btw.
• Aankopen herstellen en Abonnement beheren krijgen een plek in de app. De server controleert de aankoop bij Apple voordat Pro-toegang wordt verleend.
• De servercontroles tegen dubbele abonnementen zijn uitgerold. Aankopen blijven beperkt tot een apart testaccount totdat de betaaltest is afgerond.
• Privacyverklaring 1.6 licht de verwerking van Apple-aankoopgegevens toe. Account verwijderen zegt een Apple-abonnement niet op.

Let op: Nog geen openbare appupdate: de volledige Apple-betaaltest en winkelbeoordeling moeten eerst zijn afgerond.

Instellingen en beperkte werkruimtes

• Verwijzingen naar het extern kopen of wijzigen van een abonnement zijn uit de mobiele statusschermen verwijderd.
• Commerciële pakketbeschrijvingen blijven buiten de appweergave. Pakketnaam, toegang, einddatums en eventuele opzegstatus blijven zichtbaar.
• Bestaande accountrechten en gegevens blijven ongewijzigd. De betaalmogelijkheden van de website blijven behouden.

Let op: De wijziging is voorbereid voor iOS en Android. Nog niet verzonden naar TestFlight, Google Play of App Review; geen verklaring van goedkeuring door Apple.

Voor alle accounts en apparaten

• Reclame via e-mail, sms, WhatsApp en telefoon staat uit. Nieuwe toestemmingen worden ook vanuit oudere appversies geweigerd.
• Account-, beveiligings- en gekozen boekingsmeldingen blijven werken. Je gratis toegang verandert niet.
• De privacyverklaring (versie 1.5), voorwaarden en handleiding leggen de tijdelijke uitschakeling uit. Reclame wordt niet automatisch opnieuw geactiveerd.

Let op: De blokkade geldt direct aan de serverkant. De aangepaste weergave in geïnstalleerde apps volgt via een appupdate. Deze wijziging is geen openbare winkelrelease.

Privacyverklaring 1.4

• De privacyverklaring beschrijft de iOS- en Android-app, pushregistraties en aflevering via Apple en Google.
• De uitleg over accountverwijdering verwijst naar de app en naar een verwijderverzoek zonder de app. Zakelijke dossiers en beperkte auditregistraties kunnen behouden blijven.
• Voor gebruikers vanaf 13 jaar is uitgelegd dat toestemming van een ouder afhankelijk van de verwerking en het EU-land nodig kan zijn.

Let op: Deze verduidelijking is geen verklaring dat alle controles voor gebruik door minderjarigen al zijn ingebouwd en verandert de winkelstatus van de app niet.

Sneller naar je dagelijkse taken

• Standaard staan onderaan Agenda, Social, de grote centrale knop Nieuwe boeking, Instellingen en Menu. Via Menu → Onderbalk aanpassen kies en orden je zelf de vier buitenste knoppen.
• De middelste boekingsknop blijft vast. Je indeling wordt per account op dit toestel bewaard. Je kunt altijd de standaardindeling herstellen; de menuknop bovenin blijft bereikbaar.
• Nieuwe boeking opent direct het bestaande boekingsformulier voor de actieve werkruimte.
• Menu schuift omhoog met alle beschikbare onderdelen, ook die uit je onderbalk, inclusief Nieuwe boeking, werkruimtekeuze, Help & support en Uitloggen.
• De balk houdt ruimte vrij voor systeemknoppen en verbergt zich bij het toetsenbord. Accountrechten en werkruimtetoegang blijven gelden.

Let op: Alleen voor de geïnstalleerde iOS- en Android-app. De website behoudt zijn zijmenu. Build 1.0 (2) is beschikbaar voor interne TestFlight-testers en geselecteerde Google Play-testers. Externe TestFlight-distributie wacht op afronding van de bestaande Apple-review. Dit is nog geen openbare winkelrelease.

Herinnering bij Contractacceptatie

• Bij een verzonden contract met een geldige, openstaande acceptatielink staat nu Herinnering versturen. Je controleert eerst de ontvanger en bevestigt de verzending zelf.
• De e-mail gebruikt je afzendernaam en e-mailhuisstijl. De opdrachtgever wordt verwezen naar de beveiligde link uit de eerdere e-mail; de herinnering bevat geen nieuwe link of PDF.
• Contractinhoud, bestaande link en geldigheidsduur blijven behouden. De verzendstatus en het tijdstip verschijnen in de audittrail.
• Maximaal één herinnering per acceptatielink per 24 uur, ook bij automatische opvolging. Bij een ondertekend, afgewezen, ingetrokken of verlopen verzoek wordt niet herinnerd.

Let op: Voor de bestaande persoonlijke contractacceptatie. Is de link verlopen of kwijt? Kies Nieuwe link versturen. De mobiele code is bijgewerkt; geïnstalleerde apps krijgen de knop via de volgende appupdate.

Contracten op maat

• Voeg in je conceptcontract vrije tekst toe bij Aanvullende afspraken op dit contract en sla deze apart op.
• Bijvoorbeeld: reiskosten worden per week in overleg bepaald, afhankelijk van de vertrekplaats. Je hoeft daarvoor geen vast bedrag vooraf in te vullen.
• De afspraken staan in de voorbeeldweergave, contract-PDF en acceptatiepagina. Ze blijven onderdeel van de bewaarde, digitaal ondertekende contractversie.
• Werkt voor losse boekingen en reekscontracten. Bestaande definitieve contracten veranderen niet.
• Opgelost: het blok Voorwaarden bij dit document kon meerdere keren verschijnen tijdens laden of aanpassen van een conceptcontract. Het blijft nu één overzichtelijk blok; je opgeslagen selectie en contractinhoud blijven behouden.

Let op: Deze tekst verandert geen bedragen of facturen. De wijziging wordt ook meegenomen in de mobiele code; geïnstalleerde apps krijgen deze via een volgende appupdate.

Boekingen en voorbereiding

• Kies een weekcheck op maandag en een weekendcheck op donderdag via e-mail en/of Telegram. Standaard vanaf 09.00 uur, met je eigen tijdzone en stille uren.
• Zie artiest, locatie, tijden en status, met automatische aandachtspunten voor je boekingen. Nachtoptredens en uitloop tot maandagochtend worden meegenomen.
• Voeg eigen afvinkbare taken aan een boeking toe, eventueel met deadline en verantwoordelijke. Afgeronde taken komen niet meer als openstaand punt in je bericht.
• Agency-eigenaren en beheerders krijgen desgewenst een overzicht voor hun eigen organisatie. Persoonlijke en zakelijke gegevens blijven gescheiden.
• Open vanuit je melding het volledige, actuele overzicht. Je kunt beide checks ook vooraf bekijken zonder iets te versturen.

Let op: Zet de gewenste checks zelf aan bij Instellingen → Meldingen. Ook beschikbaar voor Artist Free; andere Pro-functies blijven bij Pro horen.

Beheer → Meldingen

• Kies e-mail en/of Telegram voor nieuwe toegangs- en abonnementsaanvragen, communitymeldingen en technische fouten.
• Berichten zijn persoonlijk en opgemaakt in GigSuite-huisstijl, met een knop naar het juiste onderdeel. Gevoelige details blijven in de beheerdersconsole.
• Je bestaande Telegram-koppeling, bevestigde e-mailadres en stille uren worden gebruikt. Persoonlijke boekingsmeldingen houden hun eigen instellingen.
• Testknoppen en een verzendoverzicht helpen de bezorging te controleren. Technische fouten geven maximaal één signaal per klokuur en per kanaal.

Let op: Alleen voor platformbeheerders. Oude aanvragen worden niet alsnog verstuurd. Het verlies van beheerdersrechten of uitschakelen van een kanaal stopt ook de nog niet verzonden meldingen.

Sneller een nieuwe boeking vastleggen

• Open een eigen of bewerkbare boeking in Agenda en kies Dupliceren naast Bewerken.
• Kies een nieuwe boekingsdatum. Artiest, opdrachtgever, locatie, contactpersoon, gage, reiskosten en notities zijn al ingevuld.
• Begin, einde, aankomst en soundcheck schuiven mee met behoud van de lokale tijden, ook bij nachtoptredens. Je kunt alles vóór opslaan aanpassen.
• De bestaande overlapcontrole blijft actief. Na opslaan gaat de agenda naar de gekozen datum; de oorspronkelijke boeking blijft ongewijzigd.

Let op: Dit maakt één losse boeking, ook als de bron bij een reeks hoort. Contracten, facturen, ondertekeningen, publicatie, teamtoewijzingen en technische inhuur worden niet gekopieerd. Geannuleerde of afgeronde boekingen beginnen als nieuwe aanvraag; controleer de status.

Accountbeheer

• Beheer → Gebruikers opent standaard met alleen accounts met actieve toegang.
• Uitgenodigde en geblokkeerde accounts blijven bereikbaar via Overige accounts.
• Verwijderde accounts en bijbehorende profielregistraties staan onder Archief, met de verwijderdatum indien beschikbaar. Zoeken en filteren blijven mogelijk.
• De accounttellers op het beheerdersdashboard tellen gearchiveerde accounts niet meer mee.

Let op: Alleen zichtbaar voor platformbeheerders. Deze indeling verwijdert geen extra gegevens en herstelt geen toegang. Bestaande boekingen en documenten blijven ongewijzigd.

Aanmelden en inloggen

• Independent artists kunnen zich zonder uitnodiging aanmelden en starten met Artist Free. De openbare aanmelding en de Free-basis zijn praktisch gecontroleerd.
• Het aanmeldvenster heeft twee overzichtelijke keuzes: Inloggen en Aanmelden. Bestaande persoonlijke uitnodigingslinks blijven bruikbaar.
• Nieuwe bevestigingsmails zijn volledig Nederlandstalig en opgemaakt in GigSuite-huisstijl, met logo en één duidelijke bevestigingsknop. De dubbele Engelse standaardtekst is verwijderd.
• De opstartfout waardoor de botcontrole de inlogknop kon blokkeren, is hersteld. Botcontrole en bevestiging van je e-mailadres blijven verplicht bij een nieuw account.
• Zie je nog de oude fout bij de botcontrole? Ververs de inlogpagina en probeer het opnieuw. Je hoeft je wachtwoord hiervoor niet te wijzigen.

Artist Free, Pro en Business

• Artist Free is voor independent artists en toont alleen de menu’s, instellingen en boekingsopties van het gratis pakket. Betaalde onderdelen zoals Financieel, Contentplanner, Team, documenten en materiaalbeheer zijn verborgen; oude directe links openen geen niet-werkend formulier meer.
• De plannerlink blijft onderdeel van Artist Free. Je kunt de actieve link van je pakket blijven delen of deze eerst uitschakelen om een nieuwe te maken.
• Via Upgrade naar Artist Pro en Instellingen → Account & abonnement kunnen Nederlandse independent artists online upgraden. Artist Pro kost €20 exclusief btw per maand: €24,20 inclusief btw. Je bevestigt zelf de abonnementsvoorwaarden en rondt de eerste betaling af bij Mollie.
• Een eerder afgeronde testupgrade verbergt de gewone upgradeknop niet meer wanneer de testperiode is afgelopen. De afgeschermde testupgrade voor aangewezen testaccounts schrijft niets af en verandert het echte Free-pakket niet.
• Agencies krijgen een prijs op aanvraag. Horeca en non-exclusive boekers kunnen een Business-voorstel aanvragen vanaf €85 exclusief btw per maand. Zij krijgen geen gratis zakelijke toegang; aanmelden is geen bestelling.
• Bestaande bèta-toegang en abonnementsprijzen blijven behouden. Niemand wordt automatisch omgezet naar een betaald pakket.

Let op: Online upgraden naar Artist Pro is voorlopig uitsluitend beschikbaar voor Nederlandse klanten. Business blijft een persoonlijke offerte.

Duidelijk kiezen en makkelijk beginnen

• De vernieuwde homepage laat zien wat Artist Free, Artist Pro en Business bieden, met actuele pakketprijzen en een eigen plek voor de community.
• Gratis beginnen opent direct Aanmelden. Vanuit een zakelijk pakket wordt het juiste accounttype alvast geselecteerd.
• Independent artists zien Goed van start met GigSuite op hun overzicht: profiel, eerste boeking, een optionele iCal-link en optionele communitydeelname.
• Bestaande gegevens tellen mee. Een actieve iCal-link betekent nog niet dat je externe agenda al is geabonneerd.
• Je kunt de checklist inklappen en weer tonen. Je profiel wordt nooit automatisch zichtbaar in de community.

Samenwerken vanuit je netwerk

• De community is geopend via Netwerk → Community & oproepen. Maak vrijwillig een netwerkprofiel met je naam, regio, genres, bio en sociale links. Niemand verschijnt automatisch; je privéagenda en opdrachtgevers blijven privé.
• Deel netwerkberichten, mixtapes of downloadlinks naar ondersteunde aanbieders. Je bevestigt zelf dat je het materiaal mag delen.
• Plaats oproepen met datum, locatie, genre, gage en reactiedeadline. Artist Free krijgt maximaal drie actieve oproepen, Pro 25 en Business 100.
• Reacties op oproepen zijn besloten. Je kunt kandidaten ook na de reactiedeadline beoordelen zolang de oproep openstaat. Een selectie is nog geen boeking.
• Meld ongepaste berichten of blokkeer gebruikers. Moderatie is bereikbaar via Beheer → Community.

Let op: De eerste versie toont de nieuwste 50 berichten en maximaal 100 profielen. Er zijn nog geen likes, privéchat of automatische e-mails bij communityreacties. Advertenties blijven uit.

Welkom in de community

• In Netwerk → Community & oproepen vind je een welkom met snelknoppen naar Mijn profiel, Muziek en Oproepen.
• De uitleg laat zien hoe je via Plaatsen een netwerkbericht, muzieklink of oproep toevoegt. Sla eerst zelf je netwerkprofiel op.
• Je kunt de uitleg inklappen en opnieuw tonen. Bij een nieuw bezoek staat deze weer open.
• Deelname blijft vrijwillig: de knoppen plaatsen niets en maken je profiel niet automatisch zichtbaar. Je privéagenda en opdrachtgevers blijven afgeschermd.

Let op: Er zijn geen automatische uitnodigingen of lanceringsberichten verstuurd.

Jouw privacy- en reclamekeuzes

• Nieuw: Instellingen → Privacy & reclame, met afzonderlijke keuzes voor e-mail, sms, WhatsApp en telefoon. Alles staat standaard uit, ook bij bestaande accounts.
• Toestemming geven en intrekken kan per kanaal. Nee zeggen verandert niets aan je gratis basisabonnement.
• GigSuite geeft contactgegevens niet door aan adverteerders en gebruikt geen gegevens van jouw opdrachtgevers voor reclame.
• De algemene voorwaarden en privacyverklaring zijn bijgewerkt. Een nieuwe handleiding legt uit hoe je jouw keuzes beheert.

Let op: Er zijn nog geen reclamecampagnes actief. Voor gebruik van telefoonkanalen is eerst controle van nummerbezit nodig. Account-, beveiligings- en gekozen boekingsmeldingen blijven apart geregeld.

Sneller lezen wat er speelt

• Nieuwe Telegram- en e-mailmeldingen spreken je aan met je profielnaam. Zonder ingevulde naam gebruiken we een neutrale begroeting.
• Aanvragen, contractreacties, dagoverzichten, testberichten en botreacties krijgen passende emoji’s en vriendelijkere teksten.
• Enkelvoud en meervoud worden correct gebruikt: bijvoorbeeld 1 contract wacht op acceptatie en 2 contracten wachten op acceptatie.
• Meldingsmails en testmails hebben een vernieuwde opmaak met het GigSuite-logo, duidelijke tekstblokken en een knop naar de app.

Let op: Dit geldt voor nieuwe persoonlijke meldingen. Eerder ontvangen berichten blijven zoals ze zijn. Documentmails aan opdrachtgevers en je meldingsvoorkeuren veranderen niet.

Duidelijker koppelen en controleren

• De bot geeft feedback na Start, bij een verlopen koppellink en na /stop. Zonder persoonlijke link legt hij uit hoe je veilig koppelt.
• Bij Instellingen → Meldingen → Meldingen testen staan Test Telegram en Test e-mail.
• Testberichten gaan uitsluitend naar je eigen gekoppelde Telegram-account of bevestigde accountadres en verschijnen als Testbericht in de verzendhistorie.
• Tests worden direct aangeboden, ook tijdens stille uren. Je normale meldingsvoorkeuren en dagoverzicht blijven ongewijzigd.

Let op: De botreactie op Start kan ongeveer een minuut duren. Maximaal één test per minuut en 20 per 24 uur, per kanaal. Controleer zelf de ontvangst; een verzendstatus is geen leesbevestiging.

Zelf kiezen wat je ontvangt

• Bij Instellingen → Meldingen → Telegram & e-mail kies je afzonderlijk meldingen voor nieuwe aanvragen, contractreacties en je dagelijkse overzicht.
• Het dagoverzicht toont openstaande aanvragen, contracten die wachten op acceptatie en bevestigde boekingen en opties die binnen 24 uur beginnen.
• Boekingen worden met datum, begintijd en naam getoond. Opties zijn herkenbaar; geannuleerde boekingen worden overgeslagen.
• Kies je tijdzone, het uur van je dagoverzicht en stille uren. Bekijk de laatste verzendstatussen vanuit de instellingen.

Let op: De nieuwe meldingen staan standaard uit. Je moet ze zelf aanzetten en opslaan. Dit verandert geen documentmails aan opdrachtgevers.

Telegram koppelen

• De beveiligde koppeling met een persoonlijke Telegram-chat is toegevoegd, met bevestiging van het gekozen account in GigSuite.
• Je kunt ontkoppelen in GigSuite of met /stop in Telegram.

Let op: Koppel je eigen Telegram-account met de persoonlijke link, kies Start bij de bot en bevestig het account in GigSuite. Zet daarna je gewenste meldingen aan. E-mail is onafhankelijk van Telegram te gebruiken.

Plannerlinks

• Bij Instellingen → Kalenderkoppelingen → Plannerlinks zie je de eerste en laatste geregistreerde raadpleging.
• Het overzicht wordt automatisch bijgewerkt. De registratie begint vanaf deze update; eerdere bezoeken zijn niet achteraf zichtbaar.

Let op: Een raadpleging bewijst niet wie de link opende. Ook een doorgestuurde link telt mee; er wordt geen bezoekersidentiteit opgeslagen.

Geaccepteerde contracten

• Na acceptatie verdwijnt de knop Ter acceptatie versturen. Een geaccepteerd contract kan niet opnieuw ter acceptatie worden aangeboden.
• De audittrail toont de opgeslagen ondertekening en de vastgelegde verzend-, bekijk- en acceptatiegebeurtenissen.
• De PDF-download bevat de vooraf opgeslagen verzendershandtekening en het digitale akkoord van de opdrachtgever met naam en tijdstip.

Let op: Het akkoord van de opdrachtgever is een digitale registratie, geen getekende afbeelding. Bij oudere contracten zonder opgeslagen verzendershandtekening voegen we die niet achteraf toe. Eerder verzonden PDF-bijlagen veranderen niet.

Herstellen met behoud van historie

• De blokkade bij het terugzetten van Geannuleerd naar Bevestigd is opgelost.
• Controleer agendaconflicten en geef een reden op voordat je het herstel bevestigt.
• De eerdere annulering blijft in de historie staan, naast de nieuwe statuswijziging.

Let op: Geannuleerde crewafspraken, contracten en facturen worden niet automatisch hersteld. Controleer die afspraken apart; er wordt geen bevestigingsmail naar de opdrachtgever verstuurd.

Bestanden delen

• Nieuwe downloadlinks voor riders en presskits gebruiken app.gigsuite.nl. Ook de download zelf blijft op dit adres.
• Dit geldt voor Downloaden bij je materiaal, losse materiaalmails en grote presskits die via documentmails worden gedeeld.
• De bestandsnaam blijft behouden en ZIP-presskits tot 75 MB blijven ondersteund.
• Eerder verstuurde links blijven bruikbaar tot hun oorspronkelijke vervaldatum, zolang het bestand nog beschikbaar is.

Let op: De geldigheid verandert niet: zeven dagen voor links in e-mails en één minuut voor de Downloaden-knop. Iedereen met een geldige link kan downloaden; deel links alleen met de bedoelde ontvangers.

Downloadlinks zonder contract

• Gebruik Downloadlinks mailen bij Instellingen → Profiel & materiaal → Riders en presskit.
• Kies een opdrachtgever of vul zelf een e-mailadres in, selecteer maximaal 10 bestanden en voeg eventueel een bericht toe.
• De ontvanger krijgt een mail in je eigen e-mailhuisstijl met downloadlinks die zeven dagen geldig zijn. Een GigSuite-account is niet nodig.
• Er wordt geen contract of boeking aangemaakt; ook ZIP-presskits tot 75 MB kunnen worden gedeeld.

Let op: Iedereen met de link kan downloaden. Deel links alleen met de bedoelde ontvangers; inactief maken trekt eerder verstuurde links niet in.

Bestanden bij contractacceptatie

• Selecteer riders en presskits nu ook rechtstreeks in het venster Ter acceptatie versturen.
• De contract-PDF blijft meegaan. Presskits boven 10 MB worden als downloadlink gedeeld; kleinere bestanden als bijlage.
• De handleiding in het helpcentrum is bijgewerkt voor beide verzendopties.

Contracten zelf ondertekenen

• Stel je persoonlijke handtekening in via Instellingen → Ondertekening.
• Onderteken een contract voordat je het naar de opdrachtgever verstuurt.
• De ondertekende PDF wordt bewaard en meegestuurd. De opdrachtgever geeft daarna afzonderlijk akkoord.
• Bij opnieuw versturen blijft dezelfde ondertekende versie behouden.

Contracten en voorwaarden

• Bij verzending ter acceptatie gaat het contract automatisch als PDF mee, naast de acceptatielink.
• Upload je eigen boekingsvoorwaarden en algemene voorwaarden als PDF en kies per document welke bijlagen meegaan.
• Boekingsvoorwaarden en standaardteksten voor contracten, offertes en facturen zijn prominenter bereikbaar in Instellingen.
• De uitlijning van btw, subtotalen en totale vergoeding in PDF’s is verbeterd.

E-mails in je eigen huisstijl

• Pas afzendernaam, antwoordadres, logo, accentkleur en voettekst aan.
• Stel afzonderlijke teksten in voor contractacceptaties, boekingsbevestigingen, offertes en facturen.
• Gebruik automatische invulvelden voor bijvoorbeeld opdrachtgever, artiest en boekingsdatum.

Grotere presskits

• Presskits ondersteunen nu ook ZIP-bestanden.
• De uploadlimiet voor presskits is verhoogd naar 75 MB per bestand.
• Grote presskits worden via een beveiligde downloadlink gedeeld.

Verbeteringen en helpcentrum

• Conceptcontracten aanmaken houdt rekening met eerdere documenten in de prullenbak.
• Problemen met reeds gebruikte documentnummers zijn aangepakt.
• Het onderteken- en verzendvenster blijft netjes binnen de schermranden.
• De afhandeling van mislukte verzendpogingen is verbeterd.
• De bijbehorende handleidingen zijn bijgewerkt in het helpcentrum.

Techniek & reis

• Voeg één of meerdere technische partijen toe aan een boekingsdossier.
• Bewaar contactpersoon, adres, factuurmail, KvK-nummer, btw-nummer en IBAN voor later hergebruik.
• Leg per partij categorie, omschrijving, inkoopbedrag, btw, status en offerte- of factuurkenmerk vast.
• Kies of techniek in de gage is inbegrepen, apart wordt doorbelast of niet wordt doorbelast.

Financieel inzicht

• Bekijk gage en reiskosten, eventuele aparte doorbelasting, technische inkoop en het verwachte resultaat exclusief btw.
• Zie daarnaast hoeveel naar verwachting inclusief btw aan technische partijen moet worden betaald.
• Financiële leveranciersgegevens zijn alleen zichtbaar voor de eigenaar van een persoonlijke werkruimte of owners en admins van een organisatie.

Let op: Het verwachte resultaat is een boekingsberekening en geen definitieve winstberekening; andere kosten, belastingen en commissies kunnen nog ontbreken.

Financieel

• Bekijk je geplande omzet per week, maand, kwartaal en jaar.
• De berekening gebruikt de boekingen en bijbehorende vergoedingen uit je agenda.

Boekingen wijzigen en annuleren

• Wijzig, verplaats of annuleer een boeking via een begeleide controle.
• Bekijk vooraf wat er verandert en leg een reden vast.
• De wijzigingsgeschiedenis blijft zichtbaar in het boekingsdossier.

Contentplanner

• Plan content vanuit de kalender, een boeking of een artiestenprofiel.
• Voeg media, tekst, hashtags en interne notities toe en wijs content toe aan een Social Media Creator.
• Laat content controleren en goedkeuren voordat deze direct of automatisch wordt gepubliceerd.
• Koppel Instagram en een Facebook-pagina veilig via Meta.
• Publiceer fotoposts en beeld-Stories naar Instagram en Facebook.
• Voeg aanklikbare Instagram-fototags toe aan fotoposts.
• Volg per kanaal of een publicatie klaarstaat, wordt verwerkt, is gepubliceerd of opnieuw moet worden geprobeerd.

TikTok

• De koppeling, videopublicatie en automatische verwerking zijn technisch gereed.
• TikTok-video’s kunnen worden voorbereid, gecontroleerd en ingepland.
• Dubbele publicaties worden voorkomen terwijl TikTok een video verwerkt.

Let op: TikTok controleert de GigSuite-productieaanvraag nog. De functie gaat voor alle beta-gebruikers live zodra TikTok deze heeft goedgekeurd.

Helpcentrum en veiligheid

• Nieuwe handleidingen leggen de Contentplanner en socialmedia-koppelingen stap voor stap uit.
• Socialmedia-accounts kunnen altijd weer worden ontkoppeld; GigSuite ontvangt geen wachtwoorden.
• De privacyverklaring en voorwaarden zijn bijgewerkt voor de nieuwe koppelingen.

Planners en locaties

• Deel een beveiligde plannerlink waarop alleen je beschikbaarheid zichtbaar is.
• Een externe planner kan vrije data afdrukken of vanuit de link een aanvraag sturen.
• Horecalocaties kunnen een intekenlijst maken en hun eigen artiestenpool uitnodigen.
• Externe artiesten zonder GigSuite-account kunnen via een deelbare link intekenen.

Gebruiksgemak

• Het boekingsdossier heeft een strakke navigatie waarin alle onderdelen zichtbaar blijven.
• Instellingen zijn verdeeld in duidelijke categorieën in plaats van één lange pagina.
• De homepage is bijgewerkt voor de gesloten beta en de verschillende gebruikersrollen.

Verwijderen en opruimen

• Opdrachtgevers en aanvragen kunnen definitief worden verwijderd.
• Riders en presskits kunnen inclusief conceptkoppelingen worden verwijderd.
• Definitieve financiële documenten blijven voor de administratie bewaard wanneer een gekoppelde opdrachtgever wordt verwijderd.

Agenda op je eigen website

• Plaats een openbare GigSuite-agenda via een widget op je eigen artiestenwebsite.
• Kies kleuren, thema en artiestenafbeelding die bij je huisstijl passen.
• Publiceer alle toekomstige boekingen in één keer of bepaal per boeking wat zichtbaar is.

Ondersteuning

• Het GigSuite Helpcentrum is geopend en vanuit het appmenu bereikbaar.
• Handleidingen leggen de belangrijkste agenda-, boekings- en beheerfuncties uit.

Abonnementen

• De veilige Mollie-checkout is toegevoegd als basis voor toekomstige betaalde pakketten.