Open Voorwaarden & teksten
Ga naar Instellingen → Voorwaarden & teksten. Onder de standaardteksten staat Voorwaarden als PDF-bijlage. Controleer eerst of je in de juiste persoonlijke of organisatiewerkruimte zit.
Upload je PDF’s
Upload boekingsvoorwaarden en/of algemene voorwaarden, maximaal 10 MB per PDF. De inhoud wordt niet gewijzigd. Iedere upload krijgt een eigen bestandsversie.
Kies de standaard
Nieuwe uploads staan standaard aangevinkt voor contracten. Kies zelf of ze ook bij offertes of facturen worden voorgeselecteerd. Bij meerdere aangevinkte versies wordt de nieuwste per soort gebruikt.
Controleer de bijlagen bij het document
Open je contract, offerte of factuur. Bij Voorwaarden bij dit document kun je maximaal één versie per soort kiezen of alles uitvinken. Keuzes worden automatisch opgeslagen. Een bestaande selectie verandert niet vanzelf door een nieuwe upload.
Verstuur het document
De geselecteerde PDF’s gaan mee in de e-mail. Bij een contractacceptatielink zijn ze ook op de acceptatiepagina te downloaden en gaan ze mee met de boekingsbevestiging. Downloadlinks op de acceptatiepagina zijn vijf minuten geldig; herlaad de pagina voor nieuwe links.
Beheer oudere versies
Archiveer een verouderde versie om die niet meer standaard te gebruiken. Archiveren is omkeerbaar en verwijdert het bestand niet uit bestaande documenten.
Je kunt nu terug naar GigSuite of een andere handleiding bekijken.