Open de Contentplanner
Kies Contentplanner in het menu. Je ziet op een groot scherm een maandkalender en op mobiel een compacte lijst. Gebruik de filters om één artiest of status te bekijken.
Start vanuit de planner, een boeking of een artiest
Klik op Content plannen, kies een dag in de kalender of gebruik Content plannen vanuit een boekingsdossier of artiestprofiel. De gekoppelde artiest en boeking worden waar mogelijk alvast ingevuld.
Vul het publicatieplan in
Kies een fotopost, Story of TikTok-video en het gewenste publicatiemoment. Selecteer Instagram, Facebook, beide Meta-kanalen of TikTok. Voeg een titel, tekst, hashtags en interne notities toe en wijs eventueel een Social Media Creator aan.
Voeg besloten media toe
Upload maximaal 10 afbeeldingen of video's van maximaal 100 MB per bestand. De bestanden zijn alleen zichtbaar voor bevoegde gebruikers van de betreffende artiest.
Koppel Instagram en Facebook via Meta
Ga naar Instellingen, kies Social media en selecteer de juiste artiest. Kies Instagram en Facebook koppelen via Meta en log bij Facebook in. Geef alleen toegang tot de Facebook-pagina die bij deze artiest hoort. GigSuite koppelt daarna ook het professionele Instagram-account dat aan die pagina is verbonden.
Werk een bestaande Instagram-koppeling bij
Zie je bij Instagram de melding dat fototags nog niet actief zijn? Kies Fototags activeren via Meta en rond de Facebook-koppeling opnieuw af. Je bestaande Instagram-koppeling blijft werken totdat de nieuwe verbinding is voltooid.
Koppel TikTok
Ga naar Instellingen, kies Social media en selecteer de juiste artiest. Kies TikTok koppelen en rond de toestemming bij TikTok af. GigSuite haalt bij iedere publicatie opnieuw de beschikbare privacy- en interactieopties van het gekoppelde account op.
Tag accounts op een Instagram-fotopost
Maak of bewerk een Instagram-fotopost en vul bij Accounts taggen op de Instagram-foto de gebruikersnamen in, bijvoorbeeld @locatie, @fotograaf en @gastartiest. Je kunt maximaal 20 unieke accounts toevoegen. GigSuite plaatst de fototags verspreid over de afbeelding zodra de post wordt gepubliceerd.
Laat content controleren
Een Social Media Creator kan een concept maken en op Ter controle zetten. De artiest of een bevoegde manager kan het daarna goedkeuren of inplannen. De creator kan eigen werk niet zelf goedkeuren.
Publiceer een post, Story of TikTok-video direct
Open goedgekeurde content en kies het gewenste kanaal bij Publiceren. Controleer de waarschuwing en bevestig alleen wanneer de gekozen inhoud en zichtbaarheid kloppen. Zodra TikTok de video heeft ontvangen, toont GigSuite Wordt verwerkt en wordt de publicatieknop tijdelijk uitgeschakeld. Daardoor kun je dezelfde video niet per ongeluk dubbel plaatsen. De verwerking duurt meestal ongeveer een minuut en GigSuite controleert de status automatisch. In de lijst zie je per kanaal of de publicatie klaarstaat, wordt verwerkt, is gepubliceerd of is mislukt.
Laat content automatisch publiceren
Kies een ondersteunde fotopost, beeld-Story of TikTok-video, selecteer het kanaal, vul een toekomstig publicatiemoment in, zet de status op Ingepland en schakel Automatisch publiceren in. Voeg precies één passend mediabestand toe en sla het item op. GigSuite controleert de planning iedere minuut en publiceert rond het ingestelde tijdstip, ook wanneer je GigSuite niet open hebt staan.
Los een mislukte publicatie op
Bij een tijdelijke fout probeert GigSuite het betreffende kanaal maximaal drie keer opnieuw. Een geslaagde publicatie op één kanaal blijft behouden wanneer een ander kanaal opnieuw moet proberen. TikTok kan een video na het uploaden nog verwerken; GigSuite blijft die status controleren. Blijft Wordt verwerkt langer dan vijftien minuten staan, ververs dan de pagina. Na een definitieve fout corrigeer je het item of verbind je het betreffende account opnieuw.
Je kunt nu terug naar GigSuite of een andere handleiding bekijken.