Open Instellingen
Kies Profiel & materiaal en selecteer de juiste artiest.
Kies het materiaaltype
Kies technische rider, hospitality rider, presskit of aanvullend bestand.
Upload het bestand
Riders ondersteunen PDF, JPG, PNG, DOC en DOCX tot 10 MB. Presskits ondersteunen dezelfde formaten én ZIP, tot 75 MB per bestand. ZIP-bestanden worden niet uitgepakt of vooraf op virussen gescand; gebruik alleen vertrouwde bestanden.
Gebruik het materiaal bij documenten
Bij Per e-mail versturen van een offerte of contract kun je actieve bestanden selecteren. Bij contracten staat dezelfde keuze ook in Ter acceptatie versturen.
Mail materiaal zonder contract
Klik bovenaan Riders en presskit op Downloadlinks mailen. Kies een opdrachtgever of vul zelf één e-mailadres in, vink 1 tot 10 actieve bestanden aan en voeg eventueel een persoonlijk bericht toe. Controleer de selectie en klik op Downloadlinks versturen. Er wordt geen contract of boeking aangemaakt. Alle geselecteerde bestanden worden als downloadlink gedeeld, ook kleine riders.
Controleer geldigheid en toegang
De links in deze losse materiaalmail zijn zeven dagen geldig. De ontvanger heeft geen GigSuite-account nodig; iedereen met een doorgestuurde link kan downloaden. Inactief maken van materiaal trekt eerder verstuurde links niet in. Na verlopen kun je via Downloadlinks mailen een nieuwe mail versturen. De mail gebruikt de afzendernaam, het antwoordadres en de huisstijl uit de huidige werkruimte.
Deel grote presskits bij contracten
Een geselecteerde presskit boven 10 MB wordt ook bij contractmails als beveiligde downloadlink verstuurd, zeven dagen geldig. Kleine bestanden blijven daar gewone bijlagen. De gewone Downloaden-knop bij het materiaal maakt een link voor eigen gebruik die één minuut geldig is.
Herken de GigSuite-downloadlink
Nieuwe downloadlinks beginnen met app.gigsuite.nl/download/. Het downloaden blijft op het GigSuite-adres en de bestandsnaam blijft behouden. Eerder verstuurde links blijven bruikbaar tot hun oorspronkelijke vervaldatum, zolang het bestand nog beschikbaar is. De overstap verlengt geen links en trekt oude links niet in.
Vervang verouderde bestanden
Deactiveer een oude versie en upload de nieuwe. Reeds definitieve documenten behouden hun oorspronkelijke selectie.
Verwijder materiaal
Klik bij een rider of presskit op Verwijderen en bevestig je keuze. Een eventuele koppeling met een conceptdocument verdwijnt mee; het document zelf en reeds verzonden e-mails blijven bestaan.
Je kunt nu terug naar GigSuite of een andere handleiding bekijken.