Open Ondertekening
Ga naar Instellingen → Ondertekening. Vul je volledige naam en eventueel je functie of hoedanigheid in.
Voeg je eigen handtekening toe
Teken met je muis of vinger, of upload een PNG van maximaal 200 KB en maximaal 2000 × 1000 pixels. Klik op Handtekening opslaan. Opslaan ondertekent nog niets.
Controleer het contract
Maak een contract definitief en controleer de inhoud en voorwaardenbijlagen. Open daarna Ter acceptatie versturen of de gewone verzenddialoog.
Bevestig bewust
Controleer de getoonde naam en handtekening. Vink aan dat je het contract namens de opdrachtnemer ondertekent en daartoe bevoegd bent. Klik op Ondertekenen & versturen. Het venster past zich aan je scherm aan; de handtekening en knoppen blijven binnen de randen.
Een vastgelopen verzendpoging herstellen
Krijg je de melding dat er al een acceptatielink wordt verstuurd? Controleer eerst of de mail is aangekomen. Blijft de melding staan, sluit dan de verzenddialoog en kies Link intrekken in Contractacceptatie, of neem contact op met support. Een ingetrokken link werkt niet meer. Je contract en opgeslagen ondertekening blijven behouden; daarna kun je bewust een nieuwe link versturen. Bij een onzekere bezorgstatus niet herhaaldelijk op Versturen klikken.
Bewaar de ondertekende versie
De PDF bevat een extra ondertekeningspagina met naam, functie, handtekening, tijdstip en registratienummer. Deze versie gaat mee met de mail en is via de beveiligde acceptatiepagina beschikbaar. Na acceptatie bevat de PDF-download in je eigen administratie bovendien het geregistreerde akkoord van de opdrachtgever, met naam en tijdstip. Dit is geen getekende afbeelding of gekwalificeerde handtekening.
Je kunt nu terug naar GigSuite of een andere handleiding bekijken.