BOEKINGEN & AGENDA

Een nieuwe boeking maken

Een boeking vormt het centrale dossier voor planning, documenten, contactgegevens en financiële afhandeling.

STAP 01

Open Agenda

Klik rechtsboven op Nieuwe boeking.

STAP 02

Dezelfde locatie op een nieuwe datum?

Open de eerdere boeking en kies Dupliceren naast Bewerken. Kies een nieuwe boekingsdatum en controleer de overgenomen gegevens voordat je opslaat. De oorspronkelijke boeking blijft ongewijzigd.

STAP 03

Kies artiest en opdrachtgever

Selecteer een bestaande opdrachtgever of maak die eerst aan via Opdrachtgevers.

STAP 04

Vul datum en tijden in

De eindtijd mag op de volgende kalenderdag liggen. Controleer de datum daarom extra bij nachtoptredens.

STAP 05

Vul locatie, gage en status in

Kies bijvoorbeeld Optie, Bevestigd of Geannuleerd. Buitenlandse adressen krijgen automatisch een landvlag wanneer het land bekend is.

STAP 06

Sla de boeking op

De boeking verschijnt direct in de agenda en wordt meegenomen in beschikbaarheidscontroles.

STAP 07

Open het boekingsdossier

Gebruik de vaste, meerregelige tabbalk om te wisselen tussen Overzicht, Offerte & contract, Contact & planning, Techniek & reis, Draaiboek, Documenten en Website. Alle onderdelen blijven altijd zichtbaar.

✓
Klaar

Je kunt nu terug naar GigSuite of een andere handleiding bekijken.