Open de horecawerkruimte
Selecteer linksboven de werkruimte van de horecalocatie en open Intekenlijsten in het menu. Deze functie is alleen zichtbaar binnen een horecawerkruimte.
Maak een nieuwe intekenlijst
Geef de ronde een duidelijke titel en omschrijving en kies de datum en tijd waarop de inschrijving sluit.
Voeg alle boekingsdata toe
Vul per datum de begin- en eindtijd in. Je kunt per datum ook een gage en een korte toelichting toevoegen. De reactiedeadline moet vóór alle boekingsdata liggen.
Nodig je GigSuite-pool uit
Open de intekenlijst, selecteer de gewenste artiesten uit je bestaande pool en verstuur de uitnodigingen. Iedere artiest ontvangt een persoonlijke link waarmee het e-mailadres al is vastgelegd.
Deel de link met externe DJ’s
Kopieer de algemene deellink en stuur deze bijvoorbeeld via e-mail of WhatsApp naar artiesten zonder GigSuite-account. Zij vullen alleen hun naam, artiestennaam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer of toelichting in.
Bekijk reacties en kies per datum
Open Beheren om per boekingsdatum te zien wie heeft ingetekend. Selecteer vervolgens per datum de gewenste artiest.
Rond de boeking apart af
Een selectie is nog geen definitieve boeking. Neem contact op met de artiest en maak daarna de boekingsaanvraag, overeenkomst of boeking via de normale GigSuite-werkwijze.
Je kunt nu terug naar GigSuite of een andere handleiding bekijken.