Open de juiste werkruimte
Ga naar Instellingen → E-mails & huisstijl. Alleen de eigenaar van een persoonlijke werkruimte of een organisatiebeheerder kan wijzigingen opslaan.
Kies je uitstraling
Stel de afzendernaam, het antwoordadres, de accentkleur en de voettekst in. Voor het logo kun je een openbare HTTPS-afbeeldingslink invullen. Laat deze leeg om het bestaande bedrijfslogo te gebruiken.
Bewerk de teksten per e-mailtype
Kies Contractacceptatie, Boekingsbevestiging, Offerte of Factuur. Pas onderwerp, introductie en afsluiting aan. Je kunt {{opdrachtgever}}, {{artiest}}, {{boekingsdatum}}, {{documentnummer}}, {{boeking}} en {{bedrijf}} gebruiken. Er wordt geen HTML uitgevoerd.
Bekijk het voorbeeld
De voorbeeldweergave gebruikt fictieve boekingsgegevens. Beveiligde knoppen, documentgegevens en de eventuele geldigheid worden bij verzending automatisch toegevoegd; die kun je niet per ongeluk uit de tekst verwijderen.
Sla op
Klik op Instellingen opslaan. Standaardtekst herstellen herstelt alleen het geselecteerde e-mailtype. Alles terug naar standaard herstelt het hele formulier. Ook daarna moet je opslaan om de wijzigingen te bewaren.
Je kunt nu terug naar GigSuite of een andere handleiding bekijken.