Open het boekingsdossier
Open de boeking vanuit Agenda. Kies Bewerken om gegevens, datum of tijden aan te passen. Kies Boeking annuleren wanneer het optreden niet doorgaat.
Pas de boeking aan
Wijzig de benodigde gegevens. Een annulering loopt via de aparte annuleringsactie; daardoor kan deze niet ongemerkt tussen andere wijzigingen worden opgeslagen.
Controleer conflicten
Bij wijzigen en herstellen controleert GigSuite opnieuw op agendaconflicten. Bevestig alleen wanneer je de waarschuwing hebt beoordeeld. Bij herstel kun je niet doorgaan zolang deze controle mislukt.
Herstel een geannuleerde boeking
Open de geannuleerde boeking, kies Bewerken en zet Status terug naar Bevestigd (of de gewenste andere status). Klik op Wijzigingen opslaan, controleer eventuele conflicten en vul een reden in. Klik daarna op Boeking herstellen. De eerdere annulering blijft zichtbaar in de historie.
Bekijk alle gevolgen
Het controlescherm toont welke agenda-koppelingen, conceptdocumenten, definitieve documenten, facturen, crewplanningen en interne ontvangers worden geraakt.
Vul de reden in
Leg kort vast waarom de boeking verandert of wordt geannuleerd. De reden is verplicht en wordt samen met de oude en nieuwe waarden in de historie bewaard.
Bevestig de actie
Na bevestiging worden de boeking en gekoppelde crewplanning in één keer bijgewerkt. De iCal-feed volgt de actuele boeking en een gekoppelde Google Calendar wordt direct gesynchroniseerd. Betrokken GigSuite-gebruikers met toegang tot het dossier krijgen een melding.
Controleer de wijzigingshistorie
Open in het boekingsdossier het tabblad Wijzigingen. Hier zie je per actie het tijdstip, de uitvoerder, de reden en welke onderdelen zijn gewijzigd.
Je kunt nu terug naar GigSuite of een andere handleiding bekijken.