Open de oorspronkelijke boeking
Ga naar Agenda, open het boekingsdossier en kies Dupliceren naast Bewerken. Alleen het formulier wordt geopend; er is nog niets opgeslagen.
Kies de nieuwe boekingsdatum
Vul bovenaan de nieuwe datum in. Begin, einde, aankomst en soundcheck schuiven samen mee. Een eindtijd op de volgende dag blijft op de volgende dag. Lokale tijden blijven gelijk bij een overgang tussen zomer- en wintertijd. Controleer bijzondere tijden rond de klokwisseling altijd zelf.
Controleer de overgenomen gegevens
Artiest, opdrachtgever, locatie en adres, contactpersoon, gage, reiskosten en technische, reis-, hospitality- en interne notities worden vooraf ingevuld. Pas deze gegevens of de tijden aan als de nieuwe afspraak afwijkt. Bij een geannuleerde of afgeronde bron staat de nieuwe status op Aanvraag; kies zo nodig Bevestigd.
Controleer overlap en sla op
De bestaande beschikbaarheidscontrole controleert de nieuwe tijden, inclusief eventuele overlap met de oorspronkelijke boeking. Kies Boeking opslaan. Na succesvolle opslag gaat de agenda naar de gekozen datum. Annuleren maakt geen kopie.
Je kunt nu terug naar GigSuite of een andere handleiding bekijken.