Open Plannerlinks
Ga naar Instellingen, open Kalenderkoppelingen en kies de juiste artiest. Onder Plannerlinks geef je de link een herkenbare interne naam, bijvoorbeeld de naam van de planner.
Stel bereik en geldigheid in
Kies hoeveel maanden vooruit de planner mag kijken, naar welk e-mailadres nieuwe aanvragen moeten worden gestuurd en eventueel wanneer de link verloopt.
Maak en kopieer de geheime link
Klik op Plannerlink aanmaken en kopieer de volledige URL meteen. GigSuite toont deze geheime URL slechts één keer. Deel hem alleen met de bedoelde planner.
Laat de planner vrije data bekijken of exporteren
Beschikbare dagen zijn aanklikbaar. De planner kan ook een periode kiezen en een print-/PDF-lijst downloaden. Op de export staan de periode, het aanmaakmoment en dat de beschikbaarheid onder voorbehoud is.
Bekijk wanneer je link is gebruikt
Onder Bestaande plannerlinks zie je de eerste en laatste geregistreerde raadpleging. Het overzicht vernieuwt iedere 30 seconden zolang de pagina openstaat. Geef iedere planner een eigen linknaam om de links uit elkaar te houden.
Ontvang een aanvraag
De planner kiest een vrije datum en vult locatie, adres, tijden, gage en contactgegevens in. De aanvraag verschijnt in GigSuite bij Aanvragen onder het tabblad Plannerlinks en wordt ook per e-mail gemeld.
Accepteer of wijs af
Bij accepteren controleert GigSuite de hele datum opnieuw. Is deze nog vrij, dan wordt de aanvraag als optie in je agenda gezet. Bij afwijzen ontvangt de planner eveneens een e-mail. Je kunt in beide gevallen een persoonlijk bericht toevoegen.
Trek een link in wanneer dat nodig is
Schakel een link uit om hem tijdelijk onbruikbaar te maken. Kies Nieuwe URL wanneer de oude link niet langer vertrouwd is; de vorige URL werkt dan direct niet meer.
Je kunt nu terug naar GigSuite of een andere handleiding bekijken.